Insbesondere neue Veranstalter könnten in sportfachlicher Hinsicht Hilfestellung benötigen. Unsere Referentin Sportbetrieb, Katja Kammholz (, Tel: 0163-5482144), steht Ihnen hierbei gerne gemeinsam mit unserem Vizepräsidenten für Breiten- und Freizeitsport, Franz Barbe (), beratend zur Seite. Themenpunkte können sein:

• Genehmigungsverfahren bei Behörden

• Veranstaltungsplanung von A-Z

• Veranstaltungsanmeldung bei rad-net

• Streckenführung/-gestaltung

• Streckensicherung

• Zielanfahrt und Aufbau (Position des Juryfahrzeugs)

• Zeitplan

• Organisation der Nummernausgabe

• EDV/Ergebnisdienst

• etc.

Insbesondere für die Veranstaltung und/oder Ausrichtung von Sportveranstaltungen im öffentlichen Verkehrsraum ist eine Erlaubnis der zuständigen Straßenverkehrsbehörde erforderlich. Ein Radrennen ist verkehrsrechtlich als Sondernutzung anzusehen.

Der BRV und das Bayerische Innenministerium haben einen Leitfaden entwickelt. Dieser führt Veranstalter und Behörden durch die erforderlichen Planungsschritte und gibt auch Anhalte für den zeitlichen Planungsablauf.

Ein wichtiger, im Leitfaden genannter Punkt ist die Vorlage der sogenannten "sportrechtlichen Erlaubnis" zur Durchführung einer Radsportveranstaltung bei den Behörden. Die sportrechtliche Erlaubnis wird vom Bayerischen Radsportverband nach Teilnahme des Veranstalters bei einem Veranstalter-Seminar ausgestellt und bestätigt dem Veranstalter "hinreichende fachliche und rechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Radsportveranstaltungen". Sie gilt jeweils für ein Kalenderjahr.

Das Veranstalter-Seminar wird jährlich im Herbst bei der Breitensporttagung des Bayerischen Radsportverbandes durchgeführt und beinhaltet die wichtigsten Infos zum Thema Radsportveranstaltungen. Der Termin wird rechtzeitig auf der BRV Homepage bekannt gegeben und kann bei der Geschäftsstelle angefragt werden. Die sportrechtliche Erlaubnis stellt gemeinsam mit der Genehmigung des Veranstaltungstermins durch den Bayerischen Radsportverband und die damit verbundene Eintragung in den BDR-Kalender gegenüber Dritten fest, dass die Veranstaltung nach BDR-Reglement durchgeführt wir und spielt im Versicherungsfall eine wichtige Rolle.

• Leitfaden für Veranstalter und Behörden zur Planung, Vorbereitung und Durchführung von Radsportveranstaltungen im öffentlichen Verkehrsraum

• Musterbescheid Radtourenfahrt

Für Veranstalter ist es von besonderer Bedeutung, ihr Haftungsrisiko adäquat zu versichern. Der BLSV-Sportversicherungsvertrag mit der ARAG beinhaltet u. a. eine Veranstalterhaftpflichtversicherung. Diese deckt die satzungsgemäße Veranstaltung oder Ausrichtung aller Veranstaltungen des BLSV-Vereins ab, soweit diese nicht im Sportversicherungsvertrag ausgeschlossen sind. Dazu gehört selbstverständlich auch die Veranstaltung und Ausrichtung von Sportveranstaltungen.

Versicherungsbestätigung

Alle Veranstaltungen der BRV-Vereine, die im Breitensportkalender eingetragen und genehmigt sind, gelten als versichert. Vielen Erlaubnisbehörden genügt diese Information und die Zusendung des Links zum Kalendereintrag. Sollten Sie trotzdem eine schriftliche Versicherungsbestätigung benötigen, können Sie diese bei der Geschäftsstelle des Bayerischen Radsportverbandes () anfordern. Bitte teilen Sie dazu folgende Informationen zur Veranstaltung mit: Veranstalter, Veranstaltungsname, Veranstaltungstermin, BLSV-Nummer, Adresse der Person, die die Versicherungsbestätigung erhalten soll.

Dieser Inhalt ist in Kürze Verfügbar

Generell gilt: Wer nicht gefragt worden ist, dass sein Bild veröffentlicht wird, dessen Bild muss unkenntlich gemacht werden. Da man als Vereins-Aktiver bei Veranstaltungen nicht immer alle fragen kann, empfehlen sich Fotos im Überblick, wo einzelne Personen nicht erkennbar sind. Dort kann im Zweifelsfall noch mit Verpixelung nachgeholfen werden – gerade bei Kindern. Ansonsten hier eine kleine Doku, wo einzelne Aspekte kurz beschrieben sind.